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巡更計(jì)劃：系統(tǒng)有的巡更計(jì)劃功能，通過輸入每個(gè)巡更點(diǎn)要求的巡更頻率，能夠讓管理者輕松掌握哪些巡更點(diǎn)，其巡更排班與巡更計(jì)劃相符，哪些不相符。可以對(duì)節(jié)假日設(shè)置一個(gè)特別的巡更頻率(巡更計(jì)劃)，以便系統(tǒng)自動(dòng)檢查節(jié)假日的巡更是否按照管理層的意思更加嚴(yán)格。通過將某個(gè)排班規(guī)律分配給巡更班組，能夠快速進(jìn)行巡更排班。排班規(guī)律可以是任意的班次組合。

管理人員可以將識(shí)讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時(shí)間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時(shí)間要求，計(jì)算機(jī)軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號(hào)的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會(huì)記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。